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什么是智能會議系統?我們和傳統會議形式做個對比，你就了解了。智能化會議系統與傳統會議形式相比省去了繁雜的會議室布置、調試以及會前繁瑣的人員通知工作，智能化會議系統具備一鍵通知所有與會人員、終端自動開啟，進入會場及進入會議狀態，簡單、高效。還有會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。在智能化會議系統中，集中控制系統、音視頻矩陣、數字會議系統、通訊網絡、應用軟件是五個最基本的系統組成要素。那么智能化會議系統具體有哪些優勢?有對我們的工作有什么意義呢?
智能化會議系統的優勢：
1.專為商務智能辦公會議而設計，彰顯高端氣質
2.智能會議系統，實現會議高效率
3.簡單便捷的操作，實現全智能操控。
4.兼容性系統，管理與維護不再困難。
智能化會議系統實現什么功能：
1 一鍵開啟所有功能 快速進去會議狀態
GSON智能中央控制平臺的設計初衷即為客戶提供一種快速進入狀態的服務，一鍵開啟平臺所有功能為此服務提供了保障，省去了會前相關硬件的安裝、連線、調試等準備工作，時時保證會議狀態不受設備原因的侵擾，節約您的寶貴時間，保證您的工作狀態。
2 一鍵實現高清會議攝像記錄功能(記錄語音、記錄視頻、記錄修改)。
GSON智能中央控制系統采用ipad將多路的音視頻信號源進行調動切換自由選擇多路信號中的某路信號投放在顯示系統和擴聲系統上，同時可通過會議錄播功能一鍵錄制\播放會議的音視頻，提升視頻會議效果。
3 會議視頻追蹤功能。
獨有視頻追蹤功能，系統自動捕捉發言者影像，提升會議效果的同時，更加滿足多媒體會議及遠程會議的需求。
4 文檔演示 支持所有的設計軟件和辦公軟件，方便不同專業使用。
支持PPT及PPT動畫，Word, Excel, Pdf, 圖片等多種文檔格式直接上傳演示，系統內置了同步引擎，可以實現在線用戶的資料同步顯示，同步翻頁，可以對文檔進行白板注釋，及電子筆功能
5環境控制功能
Ipad控制會議室燈光、窗簾、空調的開關并做合理的調節，簡單操作，快速上手。
6 智能音頻控制功能
Ipad自由加減各音頻信號的音量大小靜音\取消靜音功能。方便快捷。
建立智能化會議系統對我們工作的意義：
在中國乃至全世界，會議室的智能視訊一體化早已悄悄開始，受國際商業同步化的影響，也在潛移默化地改變著我們工作、會議方式。許多企業在響應科技進步的時候在會議室里增加了不少諸如：電話會議，電子白板，投影儀，攝像機，音響等產品。產品的投入解決了一些問題，也帶來了不少問題，如東西多了，則需要1-2個專人負責管理會議室，增大了人力的投入，而且如數眾多的產品的投入在系統改造升級時極大的增加了會議室的改造難度。因此單位對一套行之有效且具備5\10年不落伍的智能化會議室的建立需求越來越強。加之我國4G\5G網絡的發展，視頻會議系統也越來越頻繁，這種將信息傳遞生動化，建立基于視音頻多媒體技術的、互動的對話渠道，是對現有的網絡平臺的一種升值。這樣既可以分享即時的資訊，通過互動的方式，加強溝通效果，又可以減少不必要的差旅費用，提高工作效率，甚至在某些情況下可以降低人身傷害。實現現代化智能會議室方便，安全，快捷，成本低的高要求。
